İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, Rektör YardımcısıYasin BULDUKLU, İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan GÜLER; İstanbul Medeniyet Üniversitesinde ÜBYS projesi kapsamında yapılan geliştirmeler ve sürecin işleyişi konularında görüşme gerçekleştirdi.

ÜBYS projesi kapsamında paydaş kurumlarımız arasında yerini alan Munzur Üniversitesi ile 06-10 Mart 2023 tarihlerinde kurumumuzda toplantı planlandı. Mevcut modüllerimizden;  Sistem ve Organizasyon Yönetimi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Personel Bilgi Sistemi konularında Yazılım Birimi personellerimiz tarafından eğitim verilerek sistem işleyişi ve uyumluluk  ile ilgili ihtiyaç duyulan süreçlerle ilgili yeni geliştirmeler ve değerlendirmeler yapıldı.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Rektörü Prof. Dr. Saffet KÖSE ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ; T.C. Strateji Bütçe Başkanlığı Sektörler ve Kamu Yatırımları Genel Müdürlüğü Müdür Yardımcısı Tolga BALCI ile 1 Şubat 2023 tarihinde toplantı gerçekleştirdi. Toplantıda; üniversitemizin yürüttüğü projeler, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı merkez binası ile ilgili yapılan çalışmalar ve bina planları ile ilgili konular görüşüldü. Bulut Bilişim projesi kapsamında çeşitli temaslarda bulunuldu. 2 Şubat 2023 tarihinde ise YÖK Yükseköğretim Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Başkanı Zerrin EKİZ ile ÜBYS projesinin uluslararasılaştırma çalışmaları hakkında toplantı yapılmıştır. YÖK toplantısı sonrası yapılan  T.C. Strateji Bütçe Başkanlığı Genel Müdür Yardımcısı Tolga BALCI başkanlığında  Bilgi ve İletişim Teknolojileri Dairesi Başkanı, Eğitim Kültür Dairesi Başkanı, İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, İstanbul Teknik Üniversitesi BİDB Başkanı Mustafa ÇOBAN, Gazi Üniversitesi BİDB Başkanı Zafer AYAZ, Ankara Üniversitesi BİDB Başkanı Barış OKUMUŞ'un katıldığı ÜBYS projesi odağında toplantı yapılmıştır.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Saffet KÖSE; Bilgi İşlem Daire Başkanlığı birim personelimiz ile kahvaltı etkinliğinde buluştu. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak kamu kurumlarında fark yaratacak yazılım projelerinin geliştirilmesi, sistemin işleyişi ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığının İKÇÜ'nün dışa açılan yüzü konumuna gelmesi; kurum  içerisinde gerçekleştirilen işlemlerin sistemli bir biçimde işleyişi ve kamu kurumlarında kullanılan ÜBYS projemize olan taleplerin hızla artması yönünde elde edilen başarı düzenlenen kahvaltının gündem maddeleri arasında yer aldı.  İKÇÜ Rektörü Prof.Dr. Saffet KÖSE başkanlığında toplanan kurum yöneticileri ile yapılan kahvaltı sonrası gerçekleştirlen sohbette; personelin görevde yükselmesi,unvan sınavlarının açılması, kuruma ulaşımın sağlanması, personel alımı ihtiyacına yönelik talepler ve beklentiler görüşüldü. Bilgi İşlem Daire Başkanımı Fatih TUNÇEZ "ÜBYS ve ulusal projelerimizin geliştirilmesi konusunda Rektörümüz sayın Prof.Dr. Saffet KÖSE'nin desteğini tam olarak hissediyoruz. Bu konudaki hassasiyetinden ötürü rektörümüze teşekkürlerimi iletiyorum" ifadelerini kullandı. Rektörümüz Prof.Dr. Saffet KÖSE başkanlığında düzenlenen etkinliğe; Rektör Yardımcısı Yasin BULDUKLU, Rektör Yardımcısı Prof.Dr.Süleyman AKBULUT, Rektör Yardımcısı Prof.Dr. Muhsin AKBAŞ, Genel Sekreter Nuretdin MEMUR, Genel Sekreter Yardımcısı Muhammed Enes UZUN ve Turizm Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Mehmet Emre GÜLER  katılım sağladı.

İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ;ÜBYS İişbirliği kapsamında paydaş kurumlarımız arasında yer alan Trabzon Üniversitesine ziyaret gerçekleştirdi. Trabzon Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Emin AŞIKKUTLU, Rektör Yardımcısı Prof.Dr. Hasan KARAL, Genel Sekreter V. Doç. Dr. Ufuk TÖMAN, Genel Sekreter Yardımcısı Halil İbrahim ARSLAN'ın katıldığı toplantının gündeminde ÜBYS, geliştirilen ulusal projelerimiz ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen faaliyetler yer aldı. Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ Trabzon Üniversitesi Genel Sekreter Yardımcısı Halil İbrahim ARSLAN'a misafirperverliklerinden dolayı teşekkürlerini iletti.    

ÜBYS ailesine katılan ve paydaş kurumlarımız arasında yerini alan Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Munzur Üniversitesi ve İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi ile çevrimiçi toplantılar planlanarak sistem açılış işlemleri gerçekleştirilmiş ve  kurumlar arasında işbirliği süreci için adımlar atılmıştır.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi işlem Daire Başkanlığı, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemine (ÜBYS) geçiş süreci ve modül eğitimlerini kapsayan bir toplantıda İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü (İYTE) ile biraraya geldi.  7-8 Kasım tarihleri arasında gerçekleştirilen eğitim toplantılarında ÜBYS'nin devreye alınması sonrasında ortaya çıkan destek talepleri değerlendirdi. Karşılaşılan sorunlara ilişkin etkili çözüm önerileri sunan İKÇÜ Yazılım Birimi personelleri iki gün süren eğitimlerde "Sistem Yönetimi", "Elektonik Belge Yönetim Sistemi" ve "Personel Bilgi Sistemi" modüllerinin kullanımını görsel sunumlarla anlattı.  İYTE personelinin halihazırda kullanmakta olduğu modüller hakkında bilgilendirilmesinin yanısıra bunlara ek olarak devreye alınacak yeni modüllere ilişkin de takvim çalışması yapıldı.      

T.C. Strateji Bütçe Başkanlığı Başkan Yardımcısı Kutluhan TAŞKIN ile 22 Aralık 2022 tarihinde Ankara'da Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ toplantı gerçekleştirdi. Toplantıda, Daire Başkanlığımız tarafından yürütülen ve T.C. Strateji Bütçe Başkanlığı tarafından desteklenen ulusal projelerimiz hakkında bilgi verildi, süreçler ve planlamalar görüşüldü. Destekleri için Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ teşekkürlerini ileterek görüşme tamamlandı.

Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ; 22 Aralık 2022 tarihinde Ankara'da T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Kadro Analizleri Dairesi Başkanı Zübeyde Zeren ÇAKMAK ile  görüşme gerçekleştirmiştir. Görüşmede geliştirilen ulusal projeler hakkında bilgi verilmiş ve Bilişim personeli talepleri iletilmiştir.

Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, 22 Aralık 2022 tarihinde Lokman Hekim Üniversitesini ziyaret etti.  Lokman Hekim Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Fatih GÜLTEKİN ve Rektör Yardımcısı Prof. Dr. İsmet ŞAHİN ile ÜBYS projesi kapsamında görüşmeler yapıldı ve işbirliği süreçleri değerlendirildi.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen ve üniversitelerin tüm süreçlerinin tek bir uygulama üzerinden yürütülmesini hedefleyen Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) projesi kapsamında paydaş kurumlarımız arasında yerini alan Yalova Üniversitesinden ilgili personelin katılımıyla ÜBYS süreçleri ile ilgili bilgi aktarımı gerçekleştirildi. Görüşmelerde Yalova Üniversitesi ÜBYS projesinin 36 modülünden "Öğrenci Bilgi Sistemi" ile ilgili taleplerini dile getirerek uyum sürecinin işleyişi ve yeni geliştirmelerin yapılması hedeflendi.  

2020-2023 Ulusal Siber Güvenlik Stratejisi ve Eylem Planı gereğince başta kritik altyapılar olmak üzere ülkemizin siber ortamdaki varlıklarının korunması ve SOME'lerin (Siber Olaylara Müdahale  Ekipleri)  siber  güvenlik  farkındalıklarının artırılması amacıyla;Yüksek Öğretim  Kurulu  işbirliği  ile  BTK  USOM  uzmanları  tarafından “Üniversitelerin Bilgi İşlem Daire Başkanları ve SOME Yöneticileri "Siber Güvenlik Farkındalık Eğitimi” etkinliği 20-21 Aralık 2022 tarihlerinde Yükseköğretim Kurulunun destekleriyle Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu Merkez Binasında 150 üniversiteden 270 katılımcıyla gerçekleştirilmiştir.Ankara'da düzenlenen eğitime İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ katılım sağlamıştır.            

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Saffet KÖSE, Rektör Yardımcısı  Prof. Dr. Yasin BULDUKLU ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ 19 Aralık 2022 tarihinde Ankara'ya ziyaret gerçekleştirdi. Öncelikli olarak; ÖSYM Başkanı Prof.Dr. Bayram Ali ERSOY ile daha sonrasında ise Strateji Bütçe Başkanlığında; öncüsü olduğumuz ulusal projeler ile ilgili görüşme gerçekleştirildi.  ÖSYM ve  Strateji Bütçe Başkanlığı görüşmelerinden sonra YÖK  Başkanı Prof. Dr. Erol ÖZVAR başkanlığında sekiz pilot üniversitenin rektör,rektör yardımcılarıyla ve ilgili birimlerin katılımlarıyla proje durum değerlendir toplantısı yapıldı. "Büyük Veri Projesi" ile ilgili üniversitelerin yaptığı çalışmalar paylaşılarak hedefler belirlendi.Toplantıda ÜBYS ve diğer ulusal projelerimiz hakkında bilgi verilerek "Büyük Veri Projesi"de yapılan çalışmalar aktarıldı. Toplantı sonrasında ÜBYS paydaş kurumların yöneticileriyle görüşme gerçekleştirildi. Büyük Veri Projesi toplantısı sonrası YÖK Yükseköğretim Proje Geliştirme Destekleme Dairesi Başkanlığı ve Veri Yönetimi İzleme ve İzleme ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığı ilegörüşmeler yapıldı. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yürütülen MEKSİS projesi ile YÖKSİS entegrasyonu konularında görüş alışverişinde bulunuldu.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve Yazılım Birimi personellerimiz 8 Şubat 2023 tarihinde Eskişehir Teknik Üniversitesine ziyaret gerçekleştirdi.  Toplantıda  İKÇÜ tarafından geliştirilen, 36 modülü tamamlanan ÜBYS sistemine geçiş çalışmalarının başlatılması ve sistem ile ilgili ihtiyaç duyulan modül eğitimlerinin verilmesi konuları görüşüldü. 

İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığının geliştirmiş olduğu ÜBYS projesi kapsamında Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ile toplantı planlanarak 12-13-14 Aralık 2022 tarihlerinde; "Sistem Yönetimi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi" modülleri devreye alındı ve sistem açılış işlemleri gerçekleştirildi. Toplantılarda modüller ile ilgili gerekli eğitimler ve bilgilendirmeler yapıldı.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin BULDUKLU, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve Yazılım Birimi personelleri; 7 Aralık 2022 tarihinde Eskişehir Osmangazi Üniversitesini ziyaret etmiştir.  Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Rektörü Prof Dr. Kamil ÇOLAK ile gerçekleştirilen toplantıda ÜBYS ve kurumumuz tarafından geliştirilen diğer ulusal projeler ve ÜBYS geçiş süreciyle ilgili görüşler bildirildi ve eğitimler verildi.

Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi ile 5-6 Aralık 2022 tarihlerinde toplantı yapılarak "Sistem Yönetimi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Personel Bilgi Sistemi" modülleri aktifleştirildi. 

Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi (KTMÜ) ile ÜBYS projesi kapsamında geçiş sürecinin planlanması adına 3 Kasım 2022 tarihinde İzmir Katip Çelebi Üniversitesinde koordinasyon toplantısı düzenlendi.Toplantı sonrası yapılan planlama doğrultusunda; 21-28 Kasım 2022 tarihlerinde İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personelleri tarafından  çevrimiçi olarak gerçekleştirilen eğitimlerde 34 modüle sahip UBYS projesine Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesinin sistem uyumluluğu analizleri ve geçiş işlemleri süreçleri değerlendirildi. Düzenlenen bir haftalık eğitim programında ÜBYS projesi modüllerinden  "Öğrenci Bilgi Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Personel Bilgi Sistemi, Satın Alma ve Malzeme Yönetim Sistemi" hakkında detaylı sunum yapılarak bilgi aktarımı sağlandı.                 

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi 23-24 Kasım tarihlerinde Sapanca'da yapılan IDC DX FORUM (Dijital Dönüşüm Formu)'na katıldı. Kurumlar ve özel şirketlerin katılımıyla gerçekleşen forumda İKÇÜ'yü temsilen Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ yer aldı. TUNÇEZ, Dijital dönüşümün önem kazandığı ve kurumların gündemlerini yeniden önceliklendirdiği bu dönemde hayatta kalmaktan başarılı olmaya geçişi mümkün kılan dijital dönüşüm girişimlerinin yaygınlığının arttırılmasına yönelik gelişmeleri takip etti. Kurumların gelişim planlarının, stratejilerinin ve vizyonlarının dijital hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik bilgi alışverişinin yapıldığı Forumda müşteri gereksinimlerinin ele alınması, yeni yetenekler geliştirmeyi hedefleyen dijital ekonomi için altyapı oluşturulması,  kurumlar için başarıyı en üst düzeye çıkarmak ve gelişen teknolojiden etkin bir şekilde yararlananılması için net bir anlayışın geliştirilmesi amaçlandı. Bilgi Teknolojileri ile ilgili gerçekleştirilen organizasyonda ayrıca kuruluşların  daha iyi  hizmet verebilmesi amacıyla müşteri için inovasyon kaynağı haline dönüşümün mümkün kılınmasını hedeflendi.    

Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ Kastamonu Üniversitesini ziyaret etti. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi(İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde geliştirilen projeler kapsamında üniversiteler arası işbirliğinin hedeflendiği görüşmeler çerçevesinde Kastamonu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ahmet Hamdi TOPAL ile makamında görüşen Tunçez süreç ile ilgili bilgi alışverişinde bulundu. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) başta olmak üzere çalışmalarına başlanan diğer projelerin de gündeme alındığı toplantıda kurumlararası koordinasyonun sağlayacağı verimlilik üzerinde fikir birliği sağlandı. Süreçlerde yer alacak olan birimlerin yöneticilerinin de hazır bulunduğu toplantıya Genel Sekreter Şevket BAHÇACIOĞLU ve Bilgi İşlem Daire Başkan V.Öğr.Gör. Ahmet TABANLIOĞLU katıldı.  İzmir Katip Çelebi Üniversitesi  2012 yılı itibariyle üniversitelerin tüm süreçlerinin tek bir uygulama üzerinden yürütülmesini hedefleyerek geliştirdiği Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) Projesinin yanısıra  farklı alanlarda ihtiyaçlara cevap vermesi planlanan geliştirmelerin diğer kurumlarla eşgüdümlü olarak devreye alınmasıyla elde edilecek avantajların değerlebdirildiği görüşmelerde "Üniversite Bulut Bilişim Sistemi Projesi", "Ulusal Açık Ders Malzemeleri Üretimi Ve Paylaşımı Projesi", "Mek-Sis Projesi", "YÖK Büyük Veri Projesi Pilot Kurum Uygulaması" projeleri de ele alındı. Bu bağlamda devam edecek olan faaaliyetlerle ilgili kurumlardan gördükleri ilgiden memnuniyetini belirten Fatih Tunçez Kastamonu Üniversitesine teşekkür etti.