ÜBYS GEÇİŞ SÜRECİ

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemini kullanmak isteyen üniversiteler ilk olarak kurumumuz ile iletişime geçer. Kurum ile toplantı planlanıp sistem hakkında sunum yapılarak bilgi verilir. Talep eden kurum Katip Çelebi Üniversitesi Rektörlüğünden; Üniversite Bilgi Yönetim Sisteminin kendi kurumlarında kullanımı için üst yazı ile gerekli protokol evraklarını talep eder. Üst yazı Bilgi İşlem Daire Başkanlığına yönlendirilir ve başkanlığımızdan iş birliği protokolü üst yazı ile ilgili kuruma iletilir.  Her iki kurumun Rektörü tarafından ÜBYS Kullanım Protokolü imzalanır. Yapılan protokol kapsamında yazılım; ilgili kurumun sunucularına kurulur. Protokol aşamasından sonra ilgili kurum ile sistem geçişinin yapılabilmesi, eğitimlerin verilebilmesi ve kullanım desteğinin sağlanabilmesi için iş birliği protokolü kapsamında Hizmet Alımı Sözleşmesi imzalanır ve geçiş sürecine başlanır.

2023 yılı İKÇÜ dahil 20 üniversiteye hizmet verilmekte, 2 üniversite ile geçiş süreci devam etmektedir. 1 üniversite ile protokol imzalanmış olup sözleşme süreci devam etmektedir.