İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ), Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ÜBYS işbirliği kapsamında Bartın Üniversitesini ( BARÜ) ziyaret etti.  Bartın Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Orhan UZUN ile  görüşen Fatih TUNÇEZ; ÜBYS kullanımına ilişkin süreçler ile ilgili bilgi alışverişinde bulundu. BARÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet ZAHMAKIRAN ve Daire Başkanları ile yaptığı görüşmelerde ise İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca geliştirilen ulusal projeler ve ÜBYS sistemi hakkında bilgilendirmelerde bulunan Fatih TUNÇEZ BARÜ ile İKÇÜ işbirliğinin sağlayacağı katkıları değerlendirdi.               

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı,  Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi'ne (ÜBYS) ilişkin  "Sistem Yönetimi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Personel Bilgi Yönetim Sistemi" konulu eğitim düzenledi. 1-4 Kasım 2022 tarih aralığında düzenlenen toplantılar   Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi (NEVÜ) personellerine yönelik üç oturum şeklinde yapıldı. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen ÜBYS'yi kullanmakta olan kurumlara destek amacıyla düzenlenen eğitimlerde ÜBYS kullanıcılarının sistemi tanımaları yönünde bilgi aktarımı sağlandı. Sistemin NEVÜ tarafından devreye alınmasına yönelik planlamaların yanısıra eş zamanlı düzenlenen üç oturumda personelerin modülleri verimli şekilde kullanabilmelerine olanak sağlayacak ön bilgiler paylaşıldı. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı toplantı salonunda düzenlenen eğitimlere NEVÜ personellerinden  Öğr. Görevlisi Fatih YOLDÜREN, Tekniker Mustafa YÖNDEMLİ, Bilgisayar İşletmeni İnan TOPAÇ, Bilgisayar İşletmeni Serhat Hilmi UÇAR, Şef Muhammet SAVCI katıldı. İKÇÜ Bilgi İşlem Yazılım Birimi personellerinin görsel sunumlarla destekledikleri eğitimlerde sistem kullanımında ortaya çıkabilecek sorunlara yönelik hedeflenen etkili çözüm önerileri iletildi.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü İle 17-19 Ekim 2022 tarihlerinde İYTE Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Şube Müdürü Mehmet Akif DURMUŞ, Web Yönetim ve Yazılım Birimi personeli Ahmet AKŞİT, EBYS Birim Sorumlusu Aysel Gümüş ÖZBALCI, Yazı İşleri Şube Müdürlüğünden Şef Fulya COŞKUN ve Özlem UZUN, Genel Evrak Biriminden Burak BİLGİÇ'in katılımlarıyla toplantı gerçekleştirilmiştir. Toplantı gündeminde: Eğitimcinin Eğitimi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Sistem ve Organizasyon Yönetimi Uygulamalı Eğitim ÜBYS Genel Süreçler konuları yer almış olup; sistemin genel işleyiş süreci ile ilgili sorular yanıtlanmıştır.    

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Baki BOSTAN ve personellerinden Abdullah İLTER, Çağlar ÖZCAN'ın katılımlarıyla 17-21 Ekim 2022 tarihlerinde başkanlğımızda "ÜBYS Geçiş Süreçleri" hakkında toplantı düzenlendi. Toplantıda; ÜBYS Akademi,Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Personel Bilgi Yönetim Sistemleri ile ilgili bilgi aktarımı gerçekleştirildi. Ayrıca İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Baki BOSTAN tarafından Yazılım Birimi personelimize "Öğrenim Ücreti Süreçleri" konusunda bilgilendirme toplantısı yapıldı.    

Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi ile 18-20 Ekim 2022 tarihlerinde ÜBYS sistemi eğitim toplantısı gerçekleştirilmesi amacıyla kurumumuzu ziyaret etmiştir. ÜBYS sistemi ile ilgili gerçekleştirilen toplantıya Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi'nden  Yabancı Diller Yüksekokulu Öğr. Gör. Aysem ÖKTEM, Yabancı Diller Yüksekokulu personeli Haydar KAFA, Yabancı Diller Yüksekokulu Sekreteri Mehmet Küntay TAŞKIN ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı personeli Ali KAYA katılmıştır.   Toplantıda;  Yabancı Diller Bilgi Sistemi Ek Ders Bilgi Sistemi Mezun Takip  Sistemi Öğrenci Bilgi Sistemi modüllerimiz hakkında detaylı bilgi verilmiş ve  "Ayrılış Süreç Takibi" ile ilgili durum değerlendirmeleri yapılmıştır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız tarafından Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ile planlanan ÜBYS modül eğitimleri 03 Ekim 2022 - 07 Ekim 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.   Modül Eğitimi toplantılarına Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hakan DEMİRAL eşliğinde Bilgi İşlem Daire Başkanlığından ; 3 Ekim tarihinde Sistem ve  Organizasyon Yönetimi eğitimimize: Hudut Başar ÖZÖĞÜT (Yazılım Birim Sorumlusu), Tahsin Gökalp ŞAAN,  Şirin Akgün YÖNTEM  4-5 Ekim tarihlerinde Elektronik Belge Yönetim Sistemi eğitimimize: Hülya SENYÜCEL, Hatice ÇEVİK, Nezihe Abay ÖZGÜLER   6-7 Ekim tarihlerinde ise Personel Bilgi Sistemi için Bülent ÖZKARA, Zafer AKSÜT, Levent BAL, Osman YAMAN, Serkan KÖSE, Eda SİLMEZ, Hümeyra ARSLAN, Nurhan KÜÇÜKDEMİRCİ, Muzaffer IŞIK, Muhammet Tahir TUFAN    katılım sağlamış ve modül eğitim sürecimiz tamamlanmıştır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak Eskişehir Teknik Üniversitesi ile ÜBYS kapsamında 3 Ekim 2022 tarihinde toplantı gerçekleştirdik. Toplantıya Eskişehir Teknik Üniversitesi Rektörü Sayın Prof. Dr. Adnan ÖZCAN, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yunus ÖZDEMİR ve kurumun yetkili personelleri ile Bilgi İşlem Daire Başkanımız Fatih TUNÇEZ, Bilişim personellerimizden Ahmet ÜNAL, Öğr. Gör. Dilcan GÜLER ve Yazılım Birimi ekibimizden Emine ŞENBAYRAM paydaş kurumumuzu yerinde ziyaret etmiş; Öğrenci Bilgi Sistemi ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi  modüllerimiz hakkında detaylı bilgi verilmiştir.

İzmir Bakırçay Üniversitesi idari birim yöneticilerinden Öğrenci İşleri Daire Başkanı Sayın Nurcan AYDIN  ve Miraç Furkan ASLAN ile Öğrenci Bilgi Sistemi modülü kapsamında "Ders Kayıtlanma Süreçleri" ile ilgili 20.09.2022 tarihinde bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Rektörü Sayın Prof. Dr. Saffet KÖSE ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ  22.09.2022 tarihinde Ankara'ya giderek YÖK Başkanı Sayın Prof. Dr. Erol ÖZVAR'ı yerinde ziyaret etmiş ve ÜBYS projesi odağında toplantı gerçekleştirmişlerdir. Toplantıda Büyük Veri projesi ve yürütülen diğer ulusal projeler değerlendirilmiştir.

Eskişehir Teknik Üniversitesi ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızda 19.07.2022 ve 22.07.2022 tarihlerinde; Sistem Yönetimi ve Organizasyonu Personel Bilgi Sistemi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Servis Talep Takip Sistemi modülleri ile ilgili dört gün süren eğitim toplantıları gerçekleştirilmiştir.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı geliştirilen ÜBYS yazılımını kullanan üniversiteler arasına Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi (KTMÜ)’de katıldı. İKÇÜ ile KTMÜ arasında yapılan iş birliği protokolü sayesinde  Bilgi Yönetim Sistemi’nin KTMÜ’ye uyarlanıp kullanılması sağlanacak. KTMÜ Rektörü Prof. Dr. Alpaslan Ceylan’ın ev sahipliğinde, İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse’nin yer aldığı imza törenine, KTMÜ Rektör Vekili Prof. Dr. Asılbek Kulmırzayev, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, KTMÜ Rektör Danışmanı, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan Vekili Prof. Dr. Serhat Burmaoğlu ve KTMÜ Genel Sekreter Vekili Doç. Dr. Oktay Özgül katıldı. UBYS Orta Asya’da 1,5 milyona yakın kullanıcıya ulaşan UBYS’nin Türkiye dışında da tanınırlığa ulaşmasından büyük memnuniyet duyduklarını ifade eden Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, sürekli güncellenen ve tüm ihtiyaçlara hızlı çözüm üretme özelliği ile UBYS’nin Kırgızistan’da kullanılacak olmasının büyük başarı olduğunu söyledi. Prof. Dr. Köse, “ KTMÜ ile birçok alanda iş birliği yapma imkânına sahibiz. Öncelikle iki noktada protokol imzalamış olduk. İlki Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’nin Manas Üniversitesi’nde de kullanımının sağlanacağı bir anlaşma. İkinci olarak da KTMÜ’nün yürüttüğü Türk Dünyası Dijital Vatandaşlığı Projesi’ne İKÇÜ’nün de katılmasını sağlayacak bir anlaşma. İki dost ve kardeş ülke Türkiye Cumhuriyeti ile Kırgız Cumhuriyeti arasında köprü olan KTMÜ ile bundan sonraki süreçlerde daha çok bir araya gelerek faydalı projelerde buluşacağız. Orta Asya'daki meslektaşlarımızla buluşup akademik bilgi paylaşımının ortak bilimsel çalışmalara dönüşmesinin yolunu açacağız” dedi. Karşılıklı temennilerin paylaşılmasının ardından Prof. Dr. Ceylan ve Prof. Dr. Kulmırzayev, konuk Rektör Prof. Dr. Köse’ye Kırgız yeleği ile tablo armağan etti.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı geliştirilen İKÇÜ ÜBYS yazılımını kullanan üniversiteler arasına Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) de ekleniyor. İKÇÜ Ana Yerleşkesinde düzenlenen imza töreni ile OMÜ ÜBYS paydaşları arasına katıldı, İKÇÜ tarafından yazılımı geliştirilen ve üniversitelerin tüm süreçlerini bütünleşik bir biçimde dijitalleştirerek yönetmeye imkân sağlayan ÜBYS sisteminin kullanımını düzenleyen protokol ve sözleşmeyi İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse ve OMÜ Rektörü Prof. Dr. Yavuz Ünal imzaladı.   Güçlü Paydaş Güçlü Kurum İKÇÜ UBYS’nin emin adımlarla zirveye yürüdüğünü söyleyen Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, 10 yıl önce temelleri atılan bir sistem olarak UBYS'nin olgun yazılım olarak daha da büyüyeceğini söyledi. Rektör Köse "Ülkemiz yükseköğretiminde yazılım alanında söz sahibi bir kurum olmak için özverili bir çalışmayı yürüttük. Her alanda yerli ve milli olmak stratejisine katkı amacıyla çıktığımız bu yolda gelinen noktada 1,5 milyona yakın kullanıcısı ile büyük bir aile olduk. Sürekli güncellenen ve tüm ihtiyaçlara hızlı çözüm üretme özelliği ile UBYS, her açıdan profesyonel bir bakış ve yaklaşımın ürünü. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı'nın desteği ile gelişen UBYS, tüm süreçleri tek çatı altında toplamış bütünsel bir mimariye sahip ve tüm modüller kendi arasında iletişim kurabiliyor. Bu yapısıyla da tüm paydaşlarımızdan olumlu geri dönütler alıyoruz. Ben, burada bizi tercih ederek doğru yaptıklarının altını çiziyor, bundan dolayı Rektörümüze teşekkür ediyorum. Ondokuz Mayıs Üniversitemizin paydaşlarımız arasında yer almasından son derece mutluyum. Böyle köklü bir üniversite ile birlikte daha büyük başarılara birlikte imza atacağımızı ümit ediyorum." dedi.     Bilimsel ve Teknolojik Yetkinliğimizi Artırmaya Devam Ediyoruz Yüzde 100 yerli ve milli kaynaklarla geliştirilen UBYS yazılımını kullanma kararını vermeden önce geniş çaplı araştırmalar yaptıklarını söyleyen Rektör Prof. Dr. Yavuz Ünal, tüm süreçlerini dijitalize etmek için UBYS'yi tercih ettiklerini söyledi. Son dönemde attıkları adımlarla yükseköğretimde kaliteyi artırmaya dönük önemli sonuçlara ulaştıklarını ifade eden Rektör Ünal "Eğitim ve öğretim süreçlerinde nitelik odaklı bir anlayışla çalışıyoruz. Çabalarımızın karşılığını da almaya başladık. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumunca (TÜBİTAK) oluşturulan ve Türkiye’deki 191 üniversitenin değerlendirmeye alındığı Girişimci ve Yenilikçi Üniversite Endeksi sıralamasında ilk 50 üniversite arasında yer aldık. Bilimsel ve teknolojik yetkinlikte ülkemizin öncü üniversitelerinden biri haline geldik. Kurumsal akreditasyonumuzu da bu süreçte tamamladık ve bu niteliği taşıyan az sayıdaki üniversitenin arasında yerimizi aldık. Şimdi UBYS ile süreçlerimizi otomasyonel olarak güçlendirmek arzusundayız. Ben bu protokolün iki üniversitemiz için de hayırlı olmasını diliyorum" diye konuştu.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) mezun takip sisteminin daha aktif kullanılması için kolları sıvadı. Bu kapsamda eğitim-öğretimden sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Muhsin Akbaş başkanlığında; Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Kalite Koordinatörlüğü, Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü, Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile fakültelerden gelen mezun takip sistemi sorumlusu öğretim üyelerinin katılımıyla geniş kapsamlı bir toplantı gerçekleştirildi. Üniversite ile 10 bini aşkın mezunu arasında köprü görevi gören mezun takip sisteminin geliştirilecek yeni modülleri ile İKÇÜ’nün tüm mensupları için güçlü bir iletişim ağı oluşturması hedefleniyor.   E-Devlet Üzerinden Giriş Kolaylığı Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın ortaklaşa çalışmalarıyla oluşturulan sistemin önümüzdeki dönemde tüm fakültelerin kullanımına açılması için düzenlenen toplantıda konuşan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Muhsin Akbaş, İKÇÜ mezunlarının e-devlet veya UBYS üzerinden sisteme erişebileceğini söyledi. YÖKSİS üzerinden tüm eğitim bilgilerinin sisteme otomatik olarak aktarıldığını ifade eden Prof. Dr. Akbaş, “Mezun Bilgi Sistemi sayfasına girilmesi ve kaydolunması durumunda mezunlarımız; üniversitemiz hakkındaki tüm güncel bilgileri takip edebilecekler kişisel portfolyolarını hazırlayarak istedikleri iş sahasına yönlendirebilecekler” diye konuştu.   Yurt Dışındaki Mezunlarımıza da Ulaşacağız Sistem üzerinde revize çalışmalarının devam ettiğini, sadece yurt içi değil yurt dışındaki mezunların da sisteme rahatça giriş yapabilmelerinin sağlanacağını söyleyen Prof. Dr. Muhsin Akbaş “ İKÇÜ’den mezun olan tüm aile mensuplarımızı bir araya getirecek işler bir sistem üzerinde yoğun olarak çalışıyoruz. Portalin kullanımının önce tüm fakültelerimizdeki sistem sorumlularına aktarılması ilk hedefimiz. Daha sonrasında tüm mezunlarımıza ulaşarak sistemde yer almalarını kayır olmalarını sağlayacak iletişim kanalları oluşturacağız. Onların sistemde yer almaları aslında iş hayatlarını da yakında ilgilendiriyor. Kendi mezun sistemlerinden alacakları referanslar kariyer hayatlarına da önemli katkı sağlayacaktır” dedi.   İKÇÜ Ruhunu Paylaşmak İstiyoruz Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Muhsin Akbaş’ın açış konuşmasının ardından söz alan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu da mezun sisteminin önümüzdeki dönemde daha aktif kullanılması için ilgili komisyonlar aracılığıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yazılım ekibi ile eş güdümlü olarak çalışılmaya devam edeceğini belirtti. Prof. Dr. Bulduklu, “Üniversitemiz mezunlarına ulaşmak, onlarla etkili bir iletişim portali oluşturmak ve en önemlisi İKÇÜ ruhunu paylaşmak adına Mezun Takip Sistemi’ni oldukça önemsiyoruz. Bunun dışında tüm sektörlerle ile iş birliği yaparak mezunlarımızı istihdamda daha avantajlı konuma getirmek, üniversitemizden mezun olup işveren konumunda olan mezunlarımızın işyerlerinde çalışma imkânlarını geliştirmek diğer önemsediğimiz önemli başlıklar durumundadır. Tüm bunlar için İKÇÜ Ailesinin tüm fertlerinin sistemle tanışmalarını sağlayacağız” şeklinde konuştu. Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sistem modüllerini içeren sunumuyla devam eden toplantı, Kalite Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Funda İfakat Tengiz, Tıp Fakültesi Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Mustafa Agâh Tekindal, Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Ahmet Uran, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Mustafa Kaya ile fakülte temsilcilerinden gelen önerilerin değerlendirilmesi ile son buldu.