ONLINE İLİŞİK KESME SÜRECİ

Mezuniyet işlemleri başlatılan öğrencilerin otomatik olarak öğrencilerin ilişik kesme süreçleri sistem üzerinden yapılabilmektedir. Öğrencilerin mezuniyet işlemleri başlatıldığı sırada öğrencinin otomatik olarak ilişik kesme süreci başlamaktadır. İlişik kesme sürecinde onay vermekle sorumlu birim ve kişiler kurumdan kuruma değişiklik gösterebilmektedir her kurum dilediği şekilde sorumlu birimleri (Kütüphane, Danışman, SKS ve Taşınır Kayıt yetkilisi vs) sürece dahil edebilmektedir. Sorumlu kişi / birimler tarafından onaylanan belge Elektronik Belge Yönetim sistemine otomatik olarak aktarılarak imzalanmaktadır. Öğrenciler İlişik Kesme Sürecinde görevli kişilerin Onay ve red durumlarını online olarak kendi ekranlarından izleyebilmektedirler. Bu aşamadan sonra mezuniyet işlemleri tamamlanmış olacak öğrenci ile sonraki dönemlerde de iletişimi koruyabilmek için süreci izleyebilmesi için özgeçmişindeki güncel iletişim bilgilerini doldurması gerekmektedir. Öğrenci "İlişik Kesme Belgesini" e-imzalı olarak kendi sisteminden de indirebilmektedir. Buna ek olarak YÖK tarafından yeni zorunlu hale getirilmiş olan "Yatay geçişinde engel olmadığına dair belge" içinde bu sürecin benzeri uygulanmaktadır. Farklı olarak belgeyi öğrenci kendi sayfasından talep etmekte ve yatay geçiş istemiyle ilişik kesme sürecini başlatabilmektedir. Tüm onaylar verildikten sonra EBYS üzeirnden imzalanan belge yine öğrencinin kendi sisteminden e-imzalı olarak indirebilmektedir. Süreçlerde yer alan belgelerin taslakları ile onay- imza süreçleri kurumun yönetmeliğine göre dinamik olarak düzenlenebilmektedir.