ÜBYS sisteminin tanılıması ve yaygınlaştırılması amacıyla İKÇÜ Rektör Yardımcısı Yasin BULDUKLU, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL ve Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan GÜLER, Personel Daire Başkanlığı ve Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü personellerinin katılımıyla Çukurova Üniversitesi ile  ÜBYS sisteminin uyum ve aktarım süreçleri konusunda planlamalar yapıldı.