MODÜLLER
ÜBYS Modülleri
|
Evrak akışının sistem üzerinden yapılması amaçlanmaktadır. |
Personel Özlük işlemlerinin, süreçlerinin yapılması amaçlanmaktadır. |
Öğrenci, Öğretim Elemanı ve Öğrenci İşleri süreçlerinin sistem üzerinden yapılması amaçlanmaktadır. |
|
Başvuru sürecinden komisyon sürecine, projeye ait bir talepten satın alma talebine, ara rapor ve yıl sonu raporu süreçlerine ait tüm sürecin yapılması amaçlanmaktadır. |
Taşınır mal yönetiminin yapılması amaçlanmaktadır. |
Doğrudan temin ve ihale süreçlerinin yapılması amaçlanmaktadır. |
|
Üniveritemize ait kampüs, bina, oda vb tüm malzemelerin sistemde autocad planlarına uygun olarak tutulması amaçlanmaktadır. |
Destek Hizmetleri, Yapı İşleri ve Bilgi İşlem’e ait taleplerin alınması ve takip edilmesi amaçlanmaktadır. |
Kalite kapsamında tüm dokümanların yüklenmesi amaçlanmaktadır. |
|
İdari amirlerin birimlerindeki pozisyonlara ait görev tanımlarının yapmasını, kişileri bu pozisyonlara oturtmasını ve sistemiçi yetkilendirme yapmasını amaçlamaktadır. |
Organizasyon yönetimi kapsamında kurum birim ağacı ve pozisyon ağacının yönetilmesi amaçlanmaktadır.
|
Öğretim elemanına ait makale, patent, bildiri, proje vb tüm bilgilerin tutulması amaçlanmaktadır. |
|
Etik kurullara online başvuru alınması ve takip edilmesi amaçlanmaktadır. |
Üniversitemizin dış dünyaya açık olan tüm verilerinin gösterildiği modüldür. |
Üniversite Bilgi Yönetim Sisteminin EBYS, öğrenci ve öğretim elemanı ile personel izin süreçlerinin mobil uygulama üzerinden tarayıcı bağımsız olarak ulaşılabilmesi amacıyla geliştirilmiştir. |
|
Öğretim elemanlarının Bap projesi harici tüm projelerin sisteme girilmesi amaçlanmaktadır. |
Ek ders ücretinin hesaplanması için yük bildirimi ve puantaj oluşturulması amaçlanmaktadır. |
SKS Daire Başkanlığı tarafından takip edilen konferans salonu rezervasyonu, öğrenci toplulukları süreci, halı saha rezervasyonu, psikolog rezervasyonu gibi süreçlerin yürütülmesi amaçlamaktadır. |
|
Mezuniyet sonrası öğrencilerin süreçlerinin takip edilmesi amaçlanmaktadır.
|
Stratejik faaliyetlerin, performans göstergelerinin, iç kontrol süreçlerinin yapılması amaçlanmaktadır.
|
Hazırlık programının süreçlerinin yürütülmesi amaçlanmaktadır. |
|
Merkezi Araştırma Laboratuvarları Koordinatörlüğü bünyesinde bulunan cihazların test için randevu sürecinden verimlilik analizine kadar tüm süreçlerini gereçekleştirmesi amaçlanmaktadır.
|
Hukuk Müşavirliği tarafından takip edilen, soruşturma, dava, icra gibi süreçlerin yapılması amaçlanmaktadır. |
Uzaktan Eğitim süreçlerinin sistem üzerinden yapılması amaçlanmaktadır. |
|
Kurum içi anket yapılması ve anket sonucunun analiz yapılacak şekilde excell formatında verilmesi amaçlanmaktadır. |
Online sınav yapılmasını, soru bankası oluşturulmasını amaçlanmaktadır. |
Üniversiteden herhangi bir nedenle (nakil, mezun vb.) ayrılan öğrencinin ilişik kesme sürecinin elektronik ortamda yapılması amaçlanmıştır. |
|
YÖK Kalite Raporları kapsamında istenen göstergelerin birimlerden ve sistemden alınabilmesi amaçlanmaktadır. |
Sürekli Eğitim Merkezi Sistemi Sürekli eğitim merkezine ait tüm süreçlerin (başvuru alma, sertifika verme, kurs açma vb) yapılması amaçlanmaktadır. |
Kurum içerisinde bulunan dilek, şikayet ve öneri sürecinin online işletilmesi amaçlanmaktadır. |
|
Akademik Personel Online Başvuru Süreci Sistemi Akademik kadrolara yapılan başvuru ve değerlendirme sürecinin online olarak elektronik ortamda yapılması amaçlanmaktadır. |
Online Toplantı Sistemi Çevirimiçi toplantılarda ÜBYS üzerinden toplantı planı oluşturulması ve toplantının ÜBYS üzerinden gerçekleştirilmesi amaçlanmaktadır. |
Akademik Teşvik Başvuru Süreci Sistemi Akademik personelin yararlandığı akademik teşvik sürecinin, başvurudan değerlendirilmesine kadar tüm süreci kapsayacak şekilde, online ortamda yapılması amaçlanmaktadır. |
|
ÜBYS Akademi Sistemi ÜBYS içerisindeki modüllerin kullanım eğitimlerinin bulunduğu modüldür. |
İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin; etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını,muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını,mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünüdür. |
Sistem Yönetimi ÜBYS için yetkilendirme süreci yapılmaktadır. |
